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採用オペレーション
Mid-career
on 2021-09-08 141 views

戦略的な採用活動を支え、事業成長に貢献!採用オペレーション担当

弁護士ドットコム株式会社

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  • 2006年 エン・ジャパン株式会社に新卒入社。
    法人営業、経営企画、人事業務全般に従事したのち、新規事業開発部門でHRに関する新規サービスを担当。

    2018年1月より現職。採用・人事制度の設計・運用、労務など人事領域全般を担当。

  • 学生時代に外資系企業の組織・教育マネジメントに触れたことで影響を受け、
    新卒で人材会社に入社し採用コンサルタントを経験
    2009年:オンラインエンタメ会社
    人材開発担当として100名規模のベンチャー期から一部上場までの成長期にチームリーダーとして採用・制度に約7年携わる
    2016年:弥生株式会社
    人事総務マネージャーとして採用企画・教育・給与/社保等の労務周りを担当
    2020年10月:弁護士ドットコム
    採用責任者・人事企画・クラウドサインHRBP

What we do

  • 日本最大級の法律相談ポータルサイト「弁護士ドットコム」

弁護士ドットコムは、世界中の人達が「より良く生きる知恵=知的情報」を自由に活用できる社会を創り、人々が幸せに暮らせる社会を創造するため、「専門家をもっと身近に」を理念として、人々と専門家をつなぐポータルサイト「弁護士ドットコム」「税理士ドットコム」「ビジネスロイヤーズ」、Web完結型クラウド契約サービス「クラウドサイン」を提供する、リーガルテック(Legal × Technology)のリーディングカンパニーです。

弁護士ドットコムのミッション・ビジョン、運営サービス、組織、働く環境等はこちらでご紹介しています!
https://www.bengo4.com/corporate/careers/

Why we do

  • クラウドサインのミッションは「Rule Re:Maker」

◎「二割司法」の解決
日本では法律問題に直面しても、弁護士に相談する人はわずか2割。弁護士に相談すれば解決するであろう人も、まだまだ解決策に出会えず、苦しんでいるのです。
そうした日本のリーガル業界を変革すべく、私たちはITの力で一つでも多くの解決を届けたいと思っています。「社会にインパクトを与え、価値あるサービス創りたい」、そんな想いで日々サービス作りに取り組んでいます。

◎これからの100年、あたらしい契約のかたち。
2015年にリリースしたWeb完結型クラウド契約サービス「クラウドサイン」は、サービスリリースから6年目を迎えました。

Rule Re:Maker
社会の「ふつう」を再定義して、世の中をもっとシンプルに

をミッションに、これまでの紙を前提とした契約締結ではなく、電子契約というクラウド上で契約締結できる新しいサービスとして「クラウドサイン」を開発・提供し、企業の「契約締結のスピード化」「コスト削減」「コンプライアンスの強化」を推進して参りました。
今後もユーザーの皆さまのニーズにお応えしながら、契約締結・契約管理の電子化を通じて、企業のDXを推進していきます。

How we do

  • 様々な職種のメンバーでブレストすることも!
  • エンジニア・デザイナーなど、職種ごとに勉強会も開催

「弁護士ドットコム」「クラウドサイン」など、サービスごとの事業部制となっています。
セールス・エンジニア・デザイナー・ライター・マーケター・ディレクターなど様々な職種のメンバーが、それぞれのサービスにコミットしています。

データやユーザーヒアリングなどから、メンバー皆で「ユーザーが求めているものは何か」を考えています。

As a new team member

市場ニーズの高まりもあり成長を続ける弊社では、積極的な採用活動を行なっています。
リクルーターが、より戦略的な採用活動や分析業務に注力出来るよう、アシスタントリクルーターとともに採用オペレーション業務を担当いただける方の募集を行います。
チームでは候補者様の採用活動体験を向上させるために、オペレーションの改善を日々試行しており、改善だけではなく、かゆいところに手が届くアイデア出しも大歓迎です。

■募集の背景
採用チームの体制変更に伴う募集
各募集職種毎の担当制から、業務の機能軸で分解した機能別職種制への移行を進めております。その中でリクルーターやアシスタントリクルーターが新たな取り組みに着手できるよう支えていただける方を募集します。

■配属先部門について
人事室 採用チーム
マネージャー1名 
メンバー3名 (リクルーター2名/アシスタントリクルーター1名)
 + 今回募集のオペレーション担当1名

■お任せしたいお仕事
採用管理システム(HRMOS)を使用した、応募者、人材紹介会社、面接官等との調整に加え、採用活動が戦略的に実行される為の各種数値分析資料の素案や作成、採用マーケティング活動、マニュアル整備や採用イベントなどのアシスタント業務をお願いする予定です。ご経験のある方には、アシスタントリクルーター同様にスカウト対応などのダイレクト・リクルーティング業務に加え、求人作成やメディア制作などにも携わっていただくことを考えています。

日常業務は主にオンラインツールを利用したチャットやMTGが多く、リモート環境での対応が浸透しているため、電話対応頻度はやや減少傾向となっています。

■具体的には...
転職エージェントや応募者との各種調整業務
・書類選考
・面接調整
・内定通知書作成
・選考過程や入社時におけるフォロー業務

数値集計や採用マーケティング活動
・週次/月次での数値管理シートの更新活動
・数値変化に伴うリクルーター/アシスタントリクルーターへのアラート発信や助言
業務改善活動
 定型的な改善活動はない為、応募者、採用チーム、事業成功、社会貢献性など多様な視点で改善活動に加わってください。

▼業務で使う主なツール
HRMOS(採用管理システム)、Slack、Gmail、スプレッドシート、スライド等

・着任当初はアシスタントリクルーターの指示を受けながら業務に慣れていってください。
・採用チームでは毎日業務の振り返りミーティングを行うため、気がついたことや提案活動など常に相談できる場とチームで動くことの重要性を大切にしています。
・チームとして利他的観点を大切にしており、ミスなく業務を円滑に進めることに加え、社内/社外に対してホスピタリティを持って、一歩踏み込んだ「おせっかいマインド」が特徴です。

■下記ご経験をお持ちの方にオススメです
・人事実務を経験したい人材会社の方(RA/CA/アシスタント問わず)
・RPOなど採用アウトソーシング会社で経験を積まれている方
・すでに採用オペレーション業務の経験がある方
・給与社保等の人事労務の経験から業務範囲を広げたい方
・ExcelやスプレッドシートでVLOOK UP、IF等基礎的な関数やピボットテーブルを使用し数値管理シートを作成したご経験がある方
 

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Company info
弁護士ドットコム株式会社
  • Founded on 2005/07
  • 320 members
  • Funded more than $1,000,000 /
    Funded more than $300,000 /
    Featured on TechCrunch /
  • 東京都港区六本木4-1-4 黒崎ビル
  • 戦略的な採用活動を支え、事業成長に貢献!採用オペレーション担当
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