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バックオフィス・事務
Mid-career
on 2021-09-08 303 views

第二新卒歓迎|広告代理店でバックオフィスメンバー募集中!!

株式会社ケシオン

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  • 株式会社ケシオン管理部人事課
    採用担当です

  • 牧志 大輔
    管理部 

As a new team member

今回募集するポジションは、販売管理・経理・総務・人事など幅広いバックオフィスのポジションに携わる管理部門での業務です。

・バックオフィスの領域で専門性をもって働きたい方
・幅広い領域から、バックオフィス業務で貢献をしたい方
・新しい業務や、変化のある環境の中でも積極的に携わっていただける方
・採用・労務・総務・経理など、どこかのポジションまたは分野でご経験がある方
・ゆくゆくは、裁量大きく、企業の拡大に貢献をしたい方

などなど
こんな方を募集しています!

ケシオンは新しい事業開発など様々新しいコトへの挑戦を進めている会社です。
そのため、必要な変化に合わせバックオフィス側からの関わり方や、サポート方法も柔軟に考え
会社全体で “出来ない” を “出来る” にするには、何が必要か?をそれぞれの立場から考えていきます。
このため、バックオフィス側にも新たな挑戦や、変化のためにみんなで相談し合う必要が出てきます。
こういった変化や挑戦も、自身の成長へと紐づけながら前向きに取り組んでいただける方、求めています!
わたしたちと一緒に、その時々に必要な方法を一緒に考え成長してゆきませんか?

それぞれの領域が担当している業務をお伝えします。
どれも、全てを最初からお任せするわけではありませんのでご安心ください。
今後のキャリアビジョンや、挑戦をしてゆきたい内容などお伺いしながら
適性を含めご担当いただく領域を決定していきます。

分からないこと、初めて挑戦することももちろんあると思いますので一つ一つ前向きに取り組み理解して、力をつけていっていただきたいと考えています。

■販売管理
・数字的な面から、業務を円滑に進めるための環境整備
たとえば、
・各部署から提出される伝票内容の確認、データ登録
・請求書発行
・システムより提出される各種書類のチェック
・必要書類の保管

など、会社の稼ぐ力を高めてゆくためのサポートをしていきます。
時には、各部署の新しい取り組みに対応するための処理方法を考えたり
工数削減・効率化・合理化についても、安全性を含め様々な角度から必要な変化を考え
安全で働きやすい環境を考えていきます。

■経理業務
・社内数字の会計処理
・経費精算

など、会社が健全で安全な運営がしていけるよう、会計の目線から
社内の数字に関わっていただきます。
日頃から正確なデータの蓄積に取り組む他、経費削減・業務効率化や各種申請に必要となる情報
を迅速に正しく社内へ提供します。

■総務業務
・社内環境整備

たとえば、
・受付対応
・各種備品の管理
・BCP計画の進行・改善
・各種社内マニュアルの作成と共有

など、社内全体の環境を整えるため情報収集や、新しい取り組みの実施。
社内への周知など幅広く携わる事ができます。

■人事・採用領域
・新卒採用・中途採用の採用業務全般
たとえば、
・各部との連携(必要なポジションの人物像の確認)
・募集計画の立案、母集団形成
・求人票の作成
・協力会社との調整
・応募者対応(面談・面接調整~選考中のフォロー)
・入社までのフォロー、社内準備 
・社内管理システムの導入検討~実施

■労務領域
・組織体制の管理、守備力を高めるための運営構築
たとえば、
・勤怠管理・確認
・健康診断の手配
・衛生管理
・各種申請書類の準備、提出
・社内管理システムの導入検討~実施

など、会社の体制を整えるため必要となるサポートです。
「今あるものがこれだから、この方法」だけではなく、本当にこの方法がベストか
他に良いものは無いかなど、慎重に考えるべき内容ももちろんありますが
これからの仕組みづくり、組織強化には欠かせない内容です。

どの業務も、適性があれば幅広く携わる事ができるため
会社全体に広く貢献をしていきたい方には合っている内容だと考えています。

《いずれかのご経験がある方、活躍いただけると考えています!》
◎インプットもアウトプットも両方好きな方
◎「出来ない」を「出来る」に変える課題を前向きにとらえて考えられる方
◎スケジュール管理業務の経験がある方
◎事務業務から、さらに携わる領域を広げたい方

などなど

少しでも「気になる」と思っていただけた方、
是非オンラインでのカジュアル面談からお話出来ればと考えていますので、
「まずは、話を聞いてみたい」とエントリーお待ちしております!

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Company info
株式会社ケシオン
  • Founded on 1995/12
  • 大阪府大阪市西区北堀江1-21-25 SYUSEI HORIE LAB.
  • 第二新卒歓迎|広告代理店でバックオフィスメンバー募集中!!
    株式会社ケシオン