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Mid-career
総務・秘書(大阪勤務)
on 2020-03-16 767 views

SmartHR関西支社の成長・拡大を支える総務・秘書ポジションを募集中!

株式会社SmartHR

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  • 医療機関向けITソリューションのセールスとしてビジネスキャリアをスタート。その後、保険商品開発のコンサルティングやスタートアップの立ち上げなどを経て、SmartHRに参画。SmartHRでは、リリース初期からセールスを担当し、セールス組織の立ち上げから仕組み化、セールス部門のマネジメントなどを経て、現在は関西支社の立ち上げを行っている。

  • 琵琶湖のほとり、滋賀県高島市に生まれ育つ。アパレル販売員としてキャリアをスタートさせ、良いものを人に勧めることの楽しさを知る。大手メーカーや官公庁にて社内SE、IT系企業での営業サポート職、サイバーエージェント子会社のAbemaTVにてコンテンツ運用など幅広い職種にチャレンジし、現在はセールス周りの仕組み作りに取り組みつつセールスとしても活動する「ユーティリティセールス」として日々奮闘中。愛車はBianchiの『CAMALEONTE 2』。

  • 株式会社SmartHRの代表取締役CEO。

    2013年に株式会社KUFU(現SmartHR)を創業。2015年に自身の闘病経験をもとにしたクラウド人事労務ソフト「SmartHR」を公開。利用導入企業数は公開後4年で20,000社を突破。2019年にはシリーズCラウンドで海外投資家などから62億円の資金調達。

  • 2007年よりあらた監査法人(現PwCあらた有限責任監査法人)にて上場企業や外資系企業の法定監査業務に従事。その後、山田ビジネスコンサルティング株式会社にて国内企業の事業再生コンサルティング業務を、株式会社サムライインキュベートにてスタートアップ投資業務及びファンド管理業務を担当。2017年10月よりSmartHRに入社。2018年1月にCFO就任し現職。

What we do

  • SmartHR で社会保障制度をハックします
  • 多くの企業さまにご導入いただき、継続利用率も非常に高くキープできています。

社会保険・雇用保険の手続きを自動化するクラウド労務ソフト「SmartHR」を開発しています。

■ SmartHR
https://smarthr.jp

書類を自動作成し、役所への申請もWebから。人事情報も一元管理できます。役所への申請では電子政府の外部連携APIも活用しています。

また、今後は既存資産の有効活用や、スケーラビリティの向上、機能の多様化を狙い、SmartHRの開発に加え、アップセルプロダクトやプラットフォーム化の推進も進めていきます。

■ SmartHR CTOが語る中長期戦略。徹底的なアプリ開発とAPI対応で「プラットフォーム化」促進へ
https://mag.smarthr.jp/guide/vision/detail/smarthr_2019kickoff_serizawa/

Why we do

  • エントランスではヤギさんがお出迎え
  • IVS、TechCrunchなど各所で賞をいただきました!

「労務手続き」って具体的にどう行っているかご存知ですか?

ざっくり言うと「雇用」に関する「役所の手続き」です。例えば従業員を雇用した時に行う社会保険や労働保険への加入手続き、育休・産休の保険金給付の申請などのことです。

小さな会社では経営者が、比較的大きな会社では総務部や人事部の方々が担当されています。
会社がこの手続きをやってくれるお陰で、医療費の自己負担が減ったり、育休・産休や、病気での休職時、失業時などに生活に必要なお金を受け取ることができるのです。

つまり「労務手続き」は、従業員が安心して働けるよう影から支えるとても大切なお仕事です。

でも労務手続きって、実はとても大変なんです。

 ・たくさんの書類を書かなければいけない
 ・用語が難しい、どこに何を書けばいいか分かりづらい
 ・作った書類をお役所に持っていかなければならない
 ・そもそもどんな手続が必要かわからない

などなど・・・。

私たちは SmartHR を通じて、このメンドウな手続きを分かりやすく、簡単に、親しみやすくしたいと思っています。そしてすべての人が、より価値のある仕事に集中できるような世界をつくっていきたいと考えています。

How we do

  • 社内で月に1度、全社員で締め会を行っています!
  • 2019年4月、六本木一丁目駅直結のオフィスに移転しました

■ メンバー
現在SmartHRのメンバーはおよそ260名です。まだまだ組織を強くしていくフェーズです!

■ SmartHRのはたらく環境
メンバーがよりパフォーマンス高く働けるよう、はたらく環境づくりの現状にも満足せず、日々アップデートしていきたいと考えています。

■勤怠系
※フレックスタイム制(10:15〜16:00)
※社会保険&労働保険(もちろん)完備
※通勤手当支給(上限あり)、その他各種手当て
※その他働きやすさを向上するための福利厚生は別欄に記載

■休暇
・完全週休2日制
・祝日、年末年始
・"入社日に" 15日の有給付与

■福利厚生
会社紹介資料に詳しく記載しています!是非ご覧ください!
https://speakerdeck.com/miyasho88/we-are-hiring?slide=36

As a new team member

◆募集背景
SmartHRは、これまで関東首都圏を中心に事業を展開・成長してきました。
そして、更なる事業成長と全国規模での「働き方改革」を後押しするために、最初の支社としてまずは関西支社を設立いたしました。
2019年7月に設立した関西支社は順調に拡大しており、メンバー数も約15名となりました。今後も一層の事業拡大を目指すべく、メンバーは増えていく予定です。そしてそれに伴い、組織を支える役割が必要となってきました。
今回は、関西支社メンバーをサポートする役割を担っていただけるメンバーを急募いたします!

◆ミッション
関西支社メンバーのパフォーマンスを最大化させるために必要と思しきことを自ら考え、サポートする

◆業務内容
関西支社運営に関するあらゆる業務
・支社長、支社メンバーのサポート業務
・来客案内、メール応対、会議室予約、スケジュール管理、出張手配
・郵便・配送応対
・備品発注、補充
・ランチや会食等のお店予約
・社内外のイベントの準備サポート
・宛名書き
・その他、支社メンバーの働きやすい環境づくり

※まだ立ち上げ一年の支社且つ、メンバーが急増している環境です。自発的に考え、臨機応変な対応が必要となります。

◆必須要件
・秘書経験
・規模の小さい組織での総務経験
・PC、Eメールを使った実務経験
※使用ソフト例
 ・G Suite(Gmail、Googleカレンダー、スプレッドシート)
 ・Slack

◆歓迎要件
・IT企業での就業経験
・ベンチャー企業での就業経験
・宛名書き等、美しい字が書ける
・硬筆や毛筆の検定資格保持

◆求める人物像
・明るくコミュニケーション能力に長けた方
・人のサポートをするのが好きな方
・細かいことに気がつく方
・スピード感と正確さの両立が得意な方
・社員のニーズに細やかに寄り添える方
・瞬時に優先順位をつけながらマルチタスクで業務を進めるのが得意な方

◆ポジションの魅力
・拡大フェーズの拠点で、初のポジションを担うことができます
・アシスタントや人のサポートが好きな人にとっては、裁量しかない環境です

◆雇用形態
正社員

◆勤務場所
関西支社
〒530-0002
大阪府大阪市北区曽根崎新地1-13-22
WeWork御堂筋フロンティア内

◆参考情報
・会社の情報、福利厚生など
https://speakerdeck.com/miyasho88/we-are-hiring
・エンジニアブログ
https://tech.smarthr.jp/
・代表宮田のブログ
https://blog.shojimiyata.com/
・社内報
https://shanaiho.smarthr.co.jp/
・関西支社について
https://shanaiho.smarthr.co.jp/n/nc053642e203ahttps://shanaiho.smarthr.co.jp/n/nc053642e203a

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Company info
株式会社SmartHR
  • Founded on 2013/01
  • 260 members
  • Funded more than $1,000,000 /
    Funded more than $300,000 /
    CEO can code /
    Featured on TechCrunch /
  • 〒530-0002 大阪府大阪市北区曽根崎新地1-13-22 WeWork御堂筋フロンティア内
  • SmartHR関西支社の成長・拡大を支える総務・秘書ポジションを募集中!
    株式会社SmartHR