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業務効率を上げるためにツールは使い倒す(社内ツール・ルールを公開)

業務効率を上げるために、リソースは惜しまない

下記の条件に該当しなければ、ビットエーではソフトウェアやツールを自由にインストールできます。


・セキュリティの脆弱性がある場合(ex. verが古いもの)

・私的目的で使用する場合

・社内外含めて、通信負荷を与える場合

・法に抵触する行為になる場合 (海賊版など違法ソフトも含む)

・常駐先のポリシーやルールに違反する場合


ソフトウェアやツールが有料の場合は、上長に申告する必要があります。

作業工数や無駄なコミュニケーションコストを減らし、業務効率化を図ることに対してリソースを惜しむことはありません。

※入社時に、業務に関連するソフトウェアやツールをインストールした状態で渡します。

業務効率を上げるために、リソースは惜しまない

【開発・制作環境ツール】

▼デザイナー系
・Illustrator
・Photoshop 

▼ディレクション系
・Adobe XD
・Googleドキュメント
・Microsoft office 365/Googleドライブ

▼ 開発系
Github など ※案件により異なる。

【コミニュケーションツール】

▼チャットツール
Chatwork、Slackなど

遅刻早退など連絡はチャットで共有

※社員のプライバシー保護のため、写真と名前はモザイクとしています。

社内イベントや部活動のやりとり、ちょっとした雑談もチャットで

▼ メール
Gmail(基本は社外とのやりとりがメイン、常駐先の環境でチャットがメインになることもあります。)

【スケジュール/タスク管理】

▼ スケジュール
Google カレンダー(※会議をする際は、とりあえずGoogleカレンダーで空いている時間に予定を入れる文化。)

▼ タスク管理
バックログ、スプレッドシート

【労務・経理】

▼ 勤怠管理
aoi (※弊社独自システム)

※出社退勤時に「スマフォアプリ」 or「 PCブラウザ」で、ワンクリックすればOK。ビットエー本社ではiBeaconエリアに出入りすることで、自動的に勤怠が記録されます。

・電車遅延も、遅延証明書は不要 、システムから申請

▼ 工数管理
kadope (※弊社独自システム)

入力方法は、「Googleカレンダーと同じ」。プロジェクトを選んで作業した時間に割り振るだけ。

▼ 給与明細
freee 

毎月の給与もWEB上で確認

無いのなら作ってしまえ、精神

先ほど、紹介した「aoi(勤怠管理アプリ)」「kadope(工数管理システム)」は社内エンジニアが開発しました。

その開発ストーリはこちら


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